除了學海飛颺跟JASSO
我還有一份獎學金:東海大學法律學院鼓勵學生出國學習補助
簡單說,系上為了鼓勵出國深造,有提供機票補助
聽起來超棒的,對吧!
但實際上卻碰到許多狀況,導致回國後過了好一段時間才收到
申請獎學金需要交的資料:
- 登機證
- 電子機票
- 旅行社的代收轉付收據
- 出入境證明
- 鼓勵出國補助申請表
- 補助收據
- 研修計畫
- 入學許可書
但是遇上困難,卡關了 囧
第一個困難:出入境證明(出境台灣與入境日本的章)
出境台灣 我是辦快速通關,沒章!
入境日本 因為是留學生VISA 就是一張貼紙,也沒有章!
日本入境證明比較好解決
系上助教是第一次辦理這項業務,也搞不清楚VISA貼紙能不能用
經過不斷說明 這個就是入境證明 總算被接受
至於台灣出境的蓋章★注意,超重要!
快速通關,記得在通關後,登機前
到內政部入出國及移民署「查驗公務櫃台」,請求人工補蓋
(最近因為疫情,因為要去的國家要求出示出境章,好像滿多人注意到這件事)
我早就錯過補蓋拉
到了沖繩一陣子之後才發現這件事
人在外國,如果要補辦,2個方法
臨櫃辦理,但是家人很忙,沒辦法代理
線上辦理,但是我沒有自然人憑證QQ
中間遇到總統大選,回國也是來去匆匆「五回台,日離開」
所以這份文件一直到我歸國後,自己去辦手續才拿到
順便申辦自然人憑證
還沒有的朋友記得申辦
超好用,尤其人在國外的時候……
第二個困難:申請受補助金額單據
PS 一開始系上助教還搞錯,給我一張18,000的申請單,但其實這筆獎學金是實支實付。
多虧助教不斷搞錯,我超會用琉大圖書館的影印機==
為了便宜華航機票~透過旅行社訂
BUT!只有旅行社的電子發票並不是收據!
要請旅行社開「代收轉付收據」
後來發現最久可以在沖繩呆到三月中
↑事後諸葛,明智的選擇,當時(2020/3)誰會想到疫情持續到現在還沒結束
請旅行社改了回程機票
填寫折讓証明單
程序上有些麻煩,感謝旅行社員工幫忙!!
不過花一點錢改機票,還能在沖繩多待半個月
超划算
後來疫情整個嚴重起來,就覺得更划算了
雖然來回機票也才10000出頭,系上有提供經費,就該好好把握應得的權利
如果你的學校或單位核銷很方便,恭喜你
如果像我們學校一樣要求嚴格,本文僅供參考
祝福各位申請順利!
最後
再次感謝東南旅行社與承辦人員,這麼有耐心幫助我☺
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